הערב התקיים במעמד: איתמר מטיאש, ראש המועצה האזורית עמק המעיינות, נועם ג'ומעה, ראש עיריית בית שאן, דניאל בן, סגן ראש מועצה אזורית הגלבוע וראש חטיבת החינוך, ומיקי כהן, מנהל אגף חירום ובטחון